Teilnahmebedingungen für Lehrgänge und Tagungen der DLRG OV Neustadt a.d.Donau e.V.

Teilnahmebedingungen für Veranstaltungen und Seminare des DLRG OV Neustadt a.d.Donau e.V inklusive der DLRG Jugend des OV Neustadt a.d.Donau e.V. (gültig ab 01.01.2019)

Anmeldung und Teilnahme

1. Die Anmeldung erfolgt ausschließlich online. Nach Erreichen der maximalen Teilnehmerzahl ist eine Anmeldung auf Warteliste möglich. Bei minderjährigen Teilnehmern ist ein volljähriger Ansprechpartner zu benennen.

2. Durch die Anmeldung entsteht kein Rechtsanspruch auf Teilnahme an der Veranstaltung. Die Teilnehmerzulassung erfolgt nach Anmeldeschluss per E-Mail. Der Veranstalter hat das Recht, die Veranstaltung jederzeit aufgrund von Teilnehmermangel oder aus anderen Gründen abzusagen. Hieraus entsteht kein Rechtsanspruch der Teilnehmer gegenüber dem Veranstalter.

3. Teilnahmeinteressenten auf der Warteliste erhalten keine Absage. Wird ein Teilnahmeplatz frei, so wird dieser an Teilnahmeinteressenten auf der Warteliste vergeben. Dabei kann insbesondere kurz vor Veranstaltungsbeginn keine Rücksicht auf die Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen genommen werden.

4. Mit ihrer Anmeldung bestätigen die Teilnehmer, dass sie die geforderten Teilnahmevoraussetzungen erfüllen. Belege sind im Original zu den Veranstaltungsterminen mitzubringen. Zudem bestätigen die Teilnehmer, dass sie gesundheitlich zur Teilnahme an der Veranstaltung in der Lage sind. Den Weisungen der Veranstaltungsleitung ist Folge zu leisten. Ein Verstoß gegen diese Regelungen kann zum Ausschluss von der Veranstaltung führen. Ein Ausschluss entbindet nicht von der Pflicht zur Entrichtung des Teilnahmebeitrags.

5. Die Teilnahmebestätigung wird nur bei vollständiger Teilnahme an der Veranstaltung ausgestellt. Urkunden werden nur bei Vorliegen der erforderlichen Voraussetzungen – insbesondere dem Bestehen von Prüfungen – ausgestellt. Eine Nichtausstellung entbindet nicht von der Pflicht zur Entrichtung des Teilnahmebeitrags.

Teilnahmebeitrag und Stornierungsbedingungen

1. Die Anmeldung verpflichtet zur Teilnahme an der Veranstaltung und zur Entrichtung des Teilnahmebeitrags. Die im Teilnahmebeitrag enthaltenen Leistungen und Aufpreise für Zusatzleistungen (z. B. Einzelzimmerzuschlag) sind der Veranstaltungsausschreibung zu entnehmen.

2. Eine Stornierung muss beim der Lehrgangs- / Veranstaltungsleitung erfolgen und ist bis zum Anmeldeschluss kostenfrei möglich. Bei Stornierung nach Anmeldeschluss bis fünf Tage vor Veranstaltungsbeginn wird eine Stornogebühr in Höhe von 50 % des Teilnahmebeitrags fällig. Bei Stornierung weniger als fünf Tage vor Veranstaltungsbeginn oder bei unentschuldigtem Fernbleiben ist der volle Teilnahmebeitrag zu entrichten. Die Vorlage eines ärztlichen Attests entbindet nicht von der Verpflichtung zur Zahlung des Teilnahmebeitrags. Kann der Veranstalter den frei werdenden Teilnahmeplatz an einen Teilnahmeinteressenten auf der Warteliste vergeben, so fällt lediglich eine Gebühr in Höhe von 10€ an.

3. Die Entrichtung des Teilnahmebeitrags erfolgt wie in der Ausschreibung beschrieben.

4. Wird der Teilnahmebeitrag nicht wie in der Ausschreibung beschrieben entrichtet, so ist der Teilnahmeinteressent von der Teilnahme an der Veranstaltung ausgeschlossen.

5. Die Rechnungsstellung erfolgt entweder digital per E-Mail oder in bar mit Quittung bei Seminarbeginn. Die Art der Bezahlung wird in der Ausschreibung angegeben.

Fahrtkostenerstattung

Fahrtosten werden nicht erstattet.

Datenschutzbestimmungen

Mit der Anmeldung stimmen die Teilnehmer der Weitergabe ihrer Kontaktdaten an Teilnehmer derselben und parallel stattfindender Veranstaltungen zum Zweck der Bildung von Fahrgemeinschaften zu. Darüber hinaus werden die bei der Anmeldung erhobenen Daten ausschließlich für Zwecke der Veranstaltungsorganisation und für DLRG-interne Zwecke verwendet.

Um die Maßnahme vorzubereiten und durchzuführen braucht die DLRG OV Neustadt a.d.Donau e.V. persönliche Angaben. Darunter sind auch besonders sensible Daten wie Gesundheitsdaten.

Die Angaben und Daten werden vom der DLRG OV Neustadt a.d.Donau e.V. erhoben, genutzt und ggf. an Dritte zum Zweck der Durchführung der Maßnahme übermittelt.

Für die Erhebung und Nutzung der Angaben und der besonders sensiblen Daten braucht die DLRG OV Neustadt a.d.Donau e.V. eine Einwilligung.

Die Einwilligung ist freiwillig und kann verweigert werden. Im Fall der Verweigerung ist die Teilnahme an der Maßnahme ausgeschlossen.

Mit der Anmeldung zur Veranstaltung willigen Sie der Erhebung und Nutzung der persönlichen Angaben und der besonders sensiblen Daten und der Übermittlung an Dritte zum Zweck der Durchführung der Maßnahme ein.

Mit der Anmeldung stimmen die Teilnehmer der honorarfreien Verwendung bei der Veranstaltung entstandener Dokumente, Tonaufnahmen, Fotos und Videos für DLRG-interne Zwecke (z. B. Öffentlichkeitsarbeit) zu.

Mit der Anmeldung zur Veranstaltung willigen Sie der Aufnahme von Fotos und Filmen während der Veranstaltung ein und gestatte auch die Nutzung dieser Fotos für satzungsgemäße Zwecke auf Webseiten oder in Veröffentlichungen. Die Rechteeinräumung erfolgt unentgeltlich.

Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft ganz oder teilweise widerrufen werden. Dies hat in Schriftform zu erfolgen.

Weitere Einzelheiten sind in der Datenschutzrichtlinie und Datenschutzordnung des DLRG OV Neustadt a.d.Donau e.V. beschrieben.

Abweichende Regelungen

In der Veranstaltungsausschreibung können abweichende Reglungen getroffen werden.

Änderung der Veranstaltungsbedingungen oder Teilnahmebedingungen

Änderungen der Veranstaltungsbedingungen (laut Ausschreibung) oder Teilnahmebedingungen berechtigen nicht zum kostenfreien Rücktritt von der Veranstaltung, sofern sich hieraus keine gravierenden Nachteile für den einzelnen Teilnehmer ergeben. Es gelten die zum Anmeldeschluss gültigen Bedingungen.

Kontakt für Rückfragen
DLRG OV Neustadt a.d.Donau e.V.: ausbildung@neustadt-donau.dlrg.de
DLRG-Jugend OV Neustadt a.d.Donau: jugend@neustadt-donau.dlrg.de

Datenschutz bei unseren Veranstaltungen

Für die Durchführung der Veranstaltung sind wir auf Ihre Daten angewiesen. Im Folgenden erhalten Sie Informationen über die Verwendung ihrer Daten durch uns.

Die Datenverarbeitung erfolgt durch DLRG OV Neustadt a.d.Donau e.V., Alte Donaustraße 54, 93333 Neustadt a.d.Donau, vertreten durch Markus Weigl (1. Vorsitzender) und Sebastian Karrer (2. Vorsitzender).

Sie erreichen unseren bezüglich Fragen des Datenschutzes über folgende Kontaktdaten:
vorsitz@neustadt-donau.dlrg.de

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der ordnungsgemäßen Planung, Durchführung und Abrechnung der ausgeschriebenen Veranstaltung. Alle angegeben personenbezogenen Daten werden hierfür zur Erfüllung des durch die Anmeldung entstehenden Vertragsverhältnisses zwischen Ihnen und uns benötigt. Eine Anmeldung und Teilnahme an den Veranstaltungen kann ohne die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht erfolgen. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b. der Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rates zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutzgrund-Verordnung (DS-GVO)).

Wir geben Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte im Sinne von Art. 4 Nr. 10 DS-GVO weiter. Bei manchen Veranstaltungen können Sie angeben, ob wir Daten zur Bildung von Fahrgemeinschaften weitergeben dürfen. In diesem Fall geben wir Ihren Namen, die Anschrift, E-Mail-Adresse und angegebene Telefonnummern an die anderen Teilnehmer heraus.

Bei Lehrgängen und damit zusammenhängenden Prüfungen kann es vorkommen, dass andere Gliederungsebenen der DLRG, bei Erste-Hilfe-Aus- und Fortbildungen sowie ähnlichen Lehrgängen und bei Ausbilderaus- und -fortbildung im Bereich Medizin insbesondere Unfallversicherungsträger oder bei Führerscheinen und Sprechfunkzeugnissen andere Stellen mitwirken und zur Aufgabenerfüllung Daten bekommen.

Bei Veranstaltungen mit Übernachtung werden Ihre Daten erforderlichenfalls dem Betreiber der Unterkunft zur Verfügung gestellt.

Teilweise müssen wir Ihre Daten auch zu Abrechnungszwecken an andere Stellen (z.B. Gemeinde, Sportbund, Kreisjugendring) weitergeben. Für diesen Fall werden während der Veranstaltung erforderlichenfalls noch Teilnehmer-Listen ausgefüllt.

Die Daten von Nicht-Mitgliedern werden spätestens mit Ablauf des zehnten des auf die Erhebung folgenden Jahres gelöscht und ggf. erstellte Ausdrucke vernichtet. Die Daten von Mitgliedern werden über diesen Zeitraum hinaus gespeichert, wenn Sie den Erwerb einer Qualifikation nachweisen. Ggf. kann aufgrund von gesetzlichen Erfordernissen davon abgewichen werden. Näheres hierzu regelt die Datenschutzordnung und -Richtlinie des DLRG OV Neustadt a.d.Donau e.V.

Sie haben ein Recht auf Auskunft über Sie betreffende Daten, die durch uns verarbeitet werden (Art. 15 DS-GVO). Sofern Daten unrichtig sind, haben Sie einen Anspruch auf Berichtigung dieser Daten (Art. 16 DS-GVO). Außerdem haben Sie gemäß Art. 17 DS-GVO das Recht eine Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Sollte diese Löschung auf Grund gesetzlicher Pflichten, z.B. von Aufbewahrungspflichten, nicht möglich sein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten von der Verarbeitung einschränken (Art. 18 DS-GVO).

Gerne beantworten wir Ihre Fragen zur Verarbeitung ihrer Daten. Zudem haben Sie die Möglichkeit, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für die Teilnahme an der Veranstaltung erforderlich. Eine Teilnahme ohne die Bereitstellung der Daten ist nicht möglich.